山東省泰安市中心血站進(jìn)一步改善采供血服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施方案:
一、總體目標(biāo)
2015-2017年,各科室全面實(shí)施“進(jìn)一步改善采供血服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃”。力爭(zhēng)用3年左右時(shí)間,從群眾最需要的地方做起,從群眾不滿意的地方改起,為無償獻(xiàn)血者提供更加方便、人性化的優(yōu)質(zhì)獻(xiàn)血服務(wù),提高采供血服務(wù)能力,確保為臨床提供安全、及時(shí)、有效的血液,提升獻(xiàn)血者和用血者的滿意度。
二、基本原則
大力弘揚(yáng)“不畏艱苦、甘于奉獻(xiàn)、救死扶傷、大愛無疆”行業(yè)精神,堅(jiān)持以人為本,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,堅(jiān)持質(zhì)量核心,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),大力推進(jìn)深化改革和改善服務(wù)。
(一)堅(jiān)持以獻(xiàn)血者和用血者為中心,進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)理念,改進(jìn)采供血服務(wù)流程,落實(shí)便民惠民措施,切實(shí)改善群眾獻(xiàn)血。
(二)堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,認(rèn)真梳理采供血服務(wù)中群眾反映強(qiáng)烈的突出問題,提出針對(duì)性整改措施,細(xì)化分解整改任務(wù),持續(xù)改進(jìn)采供血服務(wù)。
(三)堅(jiān)持以質(zhì)量為核心,認(rèn)真落實(shí)醫(yī)療安全核心制度,加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量管理與控制,努力提高血液質(zhì)量,保障血液安全。
(四)堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),密切跟蹤群眾獻(xiàn)血需求,努力從體制、機(jī)制等方面分析深層次原因、尋找治本之策,采取可行措施,促進(jìn)無償獻(xiàn)血事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
三、工作措施
(一)優(yōu)化設(shè)施布局,營(yíng)造溫馨獻(xiàn)血環(huán)境
1.優(yōu)化獻(xiàn)血場(chǎng)所配置。落實(shí)《獻(xiàn)血場(chǎng)所配置要求》規(guī)定,設(shè)施配置齊全、分區(qū)合理,為獻(xiàn)血者提供清潔、舒適、溫馨的獻(xiàn)血環(huán)境,提供私密性良好的獻(xiàn)血場(chǎng)所。
2.保持環(huán)境整潔。加強(qiáng)提醒和引導(dǎo),做好征詢、體檢、采血、休息區(qū)域的衛(wèi)生保潔,加強(qiáng)衛(wèi)生間等基礎(chǔ)環(huán)境管理,保持獻(xiàn)血環(huán)境清潔、舒適、安全、有序。衛(wèi)生間、樓梯等特定區(qū)域設(shè)置防滑、防跌倒設(shè)施和警示標(biāo)識(shí)。
3.設(shè)置標(biāo)識(shí)清晰醒目。在樓層間、采血車車體等醒目位置設(shè)置科室分布圖,完善獻(xiàn)血流程圖。各科室標(biāo)牌及指示標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、明了,有明顯的路徑標(biāo)識(shí)。
4.提供便民服務(wù)設(shè)施。完善獻(xiàn)血預(yù)約、信息查詢等服務(wù),為獻(xiàn)血者提供飲水、獻(xiàn)血咨詢、血費(fèi)報(bào)銷、血型檢測(cè)、血壓測(cè)量、健康管理等便民服務(wù)。
(二)規(guī)范獻(xiàn)血服務(wù)行為,實(shí)現(xiàn)獻(xiàn)血全程服務(wù)
5.完善獻(xiàn)血流程。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《山東省無償獻(xiàn)血文明服務(wù)規(guī)范》,繼續(xù)開展一張笑臉、一聲問候、一杯熱水、一個(gè)座位“四個(gè)一”服務(wù),為獻(xiàn)血者營(yíng)造稱心、舒心、放心的獻(xiàn)血環(huán)境。做好獻(xiàn)血后服務(wù),詳細(xì)告知獻(xiàn)血后注意事項(xiàng)及有關(guān)血費(fèi)報(bào)銷等知識(shí),做好獻(xiàn)血者電話回訪,聽取獻(xiàn)血者心聲和建議。定期對(duì)獻(xiàn)血者和用血者進(jìn)行滿意度調(diào)查,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)整改。獻(xiàn)血場(chǎng)所展示多種多樣獻(xiàn)血紀(jì)念品,保證獻(xiàn)血紀(jì)念品質(zhì)量,且易攜帶并具有紀(jì)念意義等。
6.注重獻(xiàn)血者關(guān)愛。注重獻(xiàn)血前后的貼心服務(wù)和交流,獻(xiàn)血服務(wù)更加專業(yè)、更加便利、更加人性。如為每位獻(xiàn)血后的獻(xiàn)血者提供獻(xiàn)血服務(wù)聯(lián)系卡,注明獻(xiàn)血后的注意事項(xiàng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。著力規(guī)范服務(wù)行為,努力提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提高社會(huì)滿意率。
7.開展獻(xiàn)血者隨訪。通過獻(xiàn)血熱線電話、網(wǎng)站、微博、QQ以及短信平臺(tái)對(duì)每一位獻(xiàn)血者進(jìn)行回訪。對(duì)獻(xiàn)血者在獻(xiàn)血過程中出現(xiàn)的不適情況,規(guī)定人員、規(guī)定時(shí)間、規(guī)定內(nèi)容及時(shí)保持與獻(xiàn)血者本人的聯(lián)系,關(guān)注獻(xiàn)血者健康權(quán)益。
8.簡(jiǎn)化血費(fèi)返還程序。進(jìn)一步完善血費(fèi)“一站式”報(bào)銷和臨床用血即時(shí)返還和異地用血返還制度,建立免費(fèi)用血綠色通道,實(shí)行專人接待,限時(shí)辦結(jié),為獻(xiàn)血者提供方便快捷服務(wù)。對(duì)手續(xù)不全者實(shí)行一次性告知制度,避免多次往返報(bào)銷。對(duì)家住外地或不方便到站的,實(shí)行郵寄辦理等形式,把最大的方便留給獻(xiàn)血者。
(三)加強(qiáng)獻(xiàn)血隊(duì)伍建設(shè),提高應(yīng)急保障能力
9.完善招募策略。不斷鞏固和擴(kuò)大固定獻(xiàn)血者、應(yīng)急獻(xiàn)血者、稀有血型獻(xiàn)血者和團(tuán)體無償獻(xiàn)血者隊(duì)伍,建立可持續(xù)發(fā)展的招募策略,動(dòng)員社會(huì)廣泛參與,完善政府主導(dǎo)、多部門協(xié)作、社會(huì)共同參與的無償獻(xiàn)血工作長(zhǎng)效機(jī)制,逐步建立起以形成了以公民自愿無償獻(xiàn)血為基礎(chǔ),社會(huì)團(tuán)體和固定無償獻(xiàn)血者隊(duì)伍為補(bǔ)充的應(yīng)急血液保障機(jī)制,切實(shí)增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、保障臨床用血的能力。
10.營(yíng)造無償獻(xiàn)血良好氛圍。加強(qiáng)新聞報(bào)道,邀請(qǐng)新聞媒體參與無償獻(xiàn)血和服務(wù)提升活動(dòng),深入宣傳報(bào)道,擴(kuò)大社會(huì)影響力。通過血站開放日、宣傳欄、廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、微信等宣傳途徑,營(yíng)造無償獻(xiàn)血的良好氛圍,穩(wěn)定和擴(kuò)大無償獻(xiàn)血隊(duì)伍。
11.加強(qiáng)應(yīng)急力量。不斷完善應(yīng)急體系,做好突發(fā)事件、自然災(zāi)害的血液應(yīng)急保障工作,定期組織應(yīng)急演練,確保突發(fā)事件臨床大量用血需要。
(四)發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),改善獻(xiàn)血者獻(xiàn)血體驗(yàn)。
12加強(qiáng)信息公開醫(yī)學(xué)教|育網(wǎng)搜集整理。深入貫徹落實(shí)《衛(wèi)生部關(guān)于加強(qiáng)血站信息公開工作的通知》,通過新媒體、微平臺(tái)等途徑告知采供血相關(guān)信息,拉近血站與公眾的距離,方便人民群眾了解采供血工作。
13.加強(qiáng)信息管理。加強(qiáng)血站信息化建設(shè),通過信息化手段改善采供血服務(wù)。建立互聯(lián)互通的大數(shù)據(jù)信息庫(kù),提供獻(xiàn)血地點(diǎn)信息、用血返還、獻(xiàn)血結(jié)果信息查詢等服務(wù)。
14.提供信息查詢。在保障患者隱私的前提下,提供手機(jī)信息、電話告知、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種形式的檢查檢驗(yàn)結(jié)果查詢服務(wù)。至2017年,能夠提供不少于3種檢驗(yàn)結(jié)果查詢形式。
(五)強(qiáng)化供血服務(wù)與指導(dǎo),促進(jìn)臨床科學(xué)合理用血
15.做好供血服務(wù)。加強(qiáng)臨床用血計(jì)劃管理,提升血液常規(guī)庫(kù)存量,合理安排急癥送血,供血服務(wù)及時(shí)到位。定期到用血醫(yī)院征求建議和意見,加強(qiáng)對(duì)臨床合理用血知識(shí)培訓(xùn)和督導(dǎo)力度,指導(dǎo)臨床合理用血,確保全市醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用血質(zhì)量和安全。
16.提高臨床合理用血水平。推進(jìn)臨床合理用血和規(guī)范輸血的指導(dǎo),做好臨床用血評(píng)價(jià)和監(jiān)管,積極創(chuàng)新和推行成熟的血液保護(hù)技術(shù),不斷開辟節(jié)約用血新途徑,提高血液利用率,保障患者安全。
(六)嚴(yán)格質(zhì)量管理,保障血液安全
17.持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。結(jié)合工作實(shí)際,不斷完善血站體系文件,及時(shí)進(jìn)行修訂或換版,質(zhì)量體系文件覆蓋采供血全過程,保證質(zhì)量管理體系運(yùn)行正常有效。
18.做好采供血全過程質(zhì)量控制。做好血液采集、制備、檢測(cè)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)热^程質(zhì)量控制,提升血液質(zhì)量,為臨床提供安全有效的血液。做好實(shí)驗(yàn)室室內(nèi)質(zhì)控和室間質(zhì)評(píng)工作,加強(qiáng)質(zhì)量控制力度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行原因調(diào)查分析,形成質(zhì)控分析報(bào)告,制定改進(jìn)措施。加大日常巡查和考核工作力度,實(shí)現(xiàn)從獻(xiàn)血者血管到用血者血管的全過程質(zhì)量監(jiān)控。
19.提升血液檢測(cè)水平。全面推行血液篩查核酸檢測(cè)工作,核酸檢測(cè)盡快納入血站信息管理系統(tǒng),將核酸檢測(cè)結(jié)果作為血液最終放行依據(jù)。
20.規(guī)范操作規(guī)程。嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度,從血源管理、成份制備、質(zhì)控檢驗(yàn)、安全生產(chǎn)、血液運(yùn)送、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格把關(guān)、確保血液供應(yīng)和輸血安全。
(七)加強(qiáng)全員培訓(xùn),提高工作人員綜和素質(zhì)
21.提升工作能力。加強(qiáng)員工有關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),特別是重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作規(guī)程的培訓(xùn),制定行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施方案,采取多種形式做好員工培訓(xùn),建立相關(guān)培訓(xùn)評(píng)估考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行全面評(píng)估,提升全員依法執(zhí)業(yè)、質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。對(duì)新進(jìn)人員、輪崗、換崗人員做好崗前技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn),持證上崗率100%.加強(qiáng)崗位練兵和三基三嚴(yán)訓(xùn)練,全面提高技術(shù)水平和工作效率。
22.提升服務(wù)水平??剖抑g加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,行政職能科室要主動(dòng)為一線科室做好保障服務(wù)工作,主動(dòng)征求一線科室意見,及時(shí)解決工作中發(fā)生的問題,協(xié)調(diào)配合解決好工作中遇到的質(zhì)量和技術(shù)問題。
23.嚴(yán)格值(聽)班制度。值班人員保持24小時(shí)電話暢通,值班人員要堅(jiān)守崗位,不能擅自離崗或脫崗,保持工作電話暢通,并保證隨時(shí)接聽電話。如有急癥加班情況,需在接到電話30分鐘內(nèi)到崗醫(yī)學(xué)教|育網(wǎng)搜集整理。嚴(yán)格交接制度,做好各個(gè)環(huán)節(jié)交接工作,交接前仔細(xì)核對(duì)無誤后方可交與下個(gè)環(huán)節(jié)和部門。
(八)注重獻(xiàn)血者權(quán)益保護(hù),促進(jìn)無償獻(xiàn)血志愿服務(wù)
24.體現(xiàn)良好風(fēng)貌。工作人員著裝整潔、規(guī)范,佩戴胸卡,易于獻(xiàn)血者識(shí)別。工作人員語(yǔ)言通俗易懂,態(tài)度和藹熱情,尊重獻(xiàn)血者,體現(xiàn)良好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)。
25.強(qiáng)化告知義務(wù)。獻(xiàn)血后七天內(nèi),血液檢測(cè)結(jié)果合格的由短信告知,特殊結(jié)果的,進(jìn)行電話告知或當(dāng)面告知。遇獻(xiàn)血者生日,逐個(gè)在生日當(dāng)天清晨以短信的方式送上祝福。
26.保護(hù)獻(xiàn)血者隱私。做好獻(xiàn)血前征詢、指導(dǎo)獻(xiàn)血前填表、履行告知義務(wù)及知情同意原則、做好獻(xiàn)血獻(xiàn)血前查體工作,加強(qiáng)對(duì)獻(xiàn)血者隱私權(quán)的保護(hù)。
27.加強(qiáng)志愿服務(wù)。加強(qiáng)無償獻(xiàn)血志愿者隊(duì)伍建設(shè),逐步完善志愿者服務(wù),充分發(fā)揮志愿者在血站與獻(xiàn)血者溝通中的橋梁和紐帶作用。
(九)提高社會(huì)滿意度,構(gòu)建服務(wù)型血站
28.推進(jìn)行風(fēng)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,認(rèn)真開展民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng),主動(dòng)接受社會(huì)各界的建議評(píng)議,積極整改,力求獻(xiàn)血者和用血者滿意,完善制度,建立行風(fēng)建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。建立完善醫(yī)德考評(píng)制度,重點(diǎn)對(duì)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律、履行職責(zé)等情況進(jìn)行考評(píng)。建立醫(yī)德檔案,讓“以獻(xiàn)血者和用血者為中心”的服務(wù)理念落到實(shí)處,提高社會(huì)滿意度。
29.規(guī)范站內(nèi)投訴管理。暢通信訪投訴渠道,向社會(huì)公開監(jiān)督服務(wù)電話,提供有效途徑方便獻(xiàn)血者投訴,有統(tǒng)一的專門部門和專門人員負(fù)責(zé)獻(xiàn)血者投訴處理和反饋,公布投訴受理部門及聯(lián)系方式。對(duì)于獻(xiàn)血者反應(yīng)強(qiáng)烈的問題及時(shí)處理并反饋,對(duì)于獻(xiàn)血者集中反應(yīng)的問題有督促整改、持續(xù)改進(jìn)。
四、落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間表
(一)動(dòng)員部署(2015年4月)。各科室按照市衛(wèi)生局和我站要求,結(jié)合本科室實(shí)際制定具體工作方案,細(xì)化任務(wù)措施,明確責(zé)任要求,層層動(dòng)員部署,全面啟動(dòng)行動(dòng)計(jì)劃。
(二)組織實(shí)施(2015年5月-2017年12月)。職能科室指導(dǎo)、督促、推動(dòng)各科室落實(shí)改善采供血服務(wù)各項(xiàng)舉措。明確牽頭部門和責(zé)任分工,創(chuàng)新途徑和方法,創(chuàng)造性開展工作,讓人民群眾通過該項(xiàng)行動(dòng)真正體會(huì)到醫(yī)改成效。要通過各項(xiàng)改革措施,為改善采供血服務(wù)創(chuàng)造有利條件,確保改善服務(wù)與深化改革互相助力、協(xié)同推進(jìn)。
(三)督查整改。要把督查、整改貫穿于活動(dòng)的全過程醫(yī)學(xué)教|育網(wǎng)搜集整理。加強(qiáng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)科室、重點(diǎn)崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正改進(jìn),不斷完善工作措施。并對(duì)主要任務(wù)指標(biāo)落實(shí)完成情況定期通報(bào);對(duì)于落實(shí)工作不力而發(fā)生嚴(yán)重問題、造成不良影響的科室嚴(yán)肅追責(zé)。
(四)總結(jié)提高。各科室每年認(rèn)真總結(jié)本年度工作開展情況,并將總結(jié)報(bào)告(包括取得的成績(jī)、突出的亮點(diǎn)及存在的問題等)于10月底前報(bào)送業(yè)務(wù)科。2017年10月底前,各科室將三年來改善采供血服務(wù)各項(xiàng)舉措落實(shí)情況總結(jié)上報(bào)業(yè)務(wù)科。各科室要對(duì)三年的活動(dòng)情況、成績(jī)和不足進(jìn)行充分總結(jié),將好的做法和工作模式用制度的形式固化下來,對(duì)于存在的問題和不足要認(rèn)真分析,不斷完善工作方式方法,逐步建立完善長(zhǎng)效工作機(jī)制。