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    醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理體制機(jī)構(gòu)如何設(shè)置?

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    第五條醫(yī)藥衛(wèi)生檔案工作在國家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)”下進(jìn)行。衛(wèi)生部檔案處在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理本部門的檔案工作,并對部屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo),地方各級醫(yī)藥衛(wèi)生檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本部門醫(yī)藥衛(wèi)生的檔案和檔案工作,并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

    第六條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門應(yīng)有1名領(lǐng)導(dǎo)同志分管檔案工作,把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實(shí)解決工作中存在的實(shí)際問題。

    第七條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門要理順檔案管理體制,建立綜合檔案工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門形成的全部檔案(病歷檔案除外)。規(guī)模較大、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和下屬單位較多、負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查任務(wù)的單位,應(yīng)根據(jù)本部門實(shí)際情況,設(shè)立檔案館或綜合檔案室;對下沒有指導(dǎo)任務(wù)、但本部門檔案工作任務(wù)較重的,應(yīng)設(shè)綜合檔案室(處或科級):設(shè)立檔案館的具體條件可參照1989年國家教委發(fā)布的第6號令執(zhí)行。規(guī)模較小的單位可視檔案工作的實(shí)際情況配備專職檔案工作人員。

    藏藏設(shè)檔案館的應(yīng)配備工作人員8-12人;設(shè)檔案科、室的,應(yīng)配備工作人員3-6人。

    藏藏綜合檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置,按有關(guān)規(guī)定報(bào)上一級衛(wèi)生行政管理部門審批,同時(shí)報(bào)所在地區(qū)檔案行政管理部門備案。

    第八條醫(yī)藥、衛(wèi)生部門單位檔案館具有雙重職能,既是收集、保管檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),又是本單位檔案工作職能管理部門。

    第九條綜合檔案管理機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)是:

    (一)貫徹執(zhí)行國家和衛(wèi)生部有關(guān)檔案工作的法律、醫(yī)學(xué)教|育網(wǎng)搜集整理法規(guī)和規(guī)定;

    (二)制定本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)對所屬單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

    (三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管本單位形成的全部檔案及有關(guān)資料;定期向檔案館移交有關(guān)檔案;

    (四)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料,編制各種檢索工具,積極開發(fā)利用檔案信息資源,全心全意地做好服務(wù)工作;

    (五)加強(qiáng)檔案工作的橫向聯(lián)系,開展多種形式的協(xié)作,積極開展檔案信息交流及學(xué)術(shù)研究活動(dòng);

    (六)負(fù)責(zé)對本單位或所屬單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

    (七)負(fù)責(zé)收集檔案利用效果的反饋信息,宣傳利用檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大檔案工作影響,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和科研人員積累檔案、利用檔案的意識。

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