四川大學(xué)華西第二醫(yī)院運(yùn)營管理部因工作需要,現(xiàn)公開招聘運(yùn)營管理部工作人員2名,醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)小編現(xiàn)將2017四川大學(xué)華西第二醫(yī)院運(yùn)營管理部招聘工作人員2人的具體通知為大家整理如下:
一、招聘部門及崗位:
招聘部門:運(yùn)營管理部
招聘崗位:科室秘書
(請嚴(yán)格按照應(yīng)聘部門和崗位選擇和填寫)
二、招聘條件
1. 大專及以上學(xué)歷(大學(xué)本科及以上學(xué)歷優(yōu)先);
2. 具有臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)醫(yī)學(xué)專業(yè)背景者優(yōu)先;
3. 有較好文字寫作水平和良好的外語能力,能熟練使用電腦;
4. 有較好的組織協(xié)調(diào)和交流溝通能力;
5. 身體健康、誠實(shí)守信、吃苦耐勞;
6. 大學(xué)英語六級及以上者優(yōu)先。
三、工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)科室文件、報(bào)刊、信件、郵件等的收發(fā),按要求進(jìn)行登記,并及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員。
2. 負(fù)責(zé)科室文件、報(bào)告的打印、編排、校對,做好計(jì)算機(jī)和打印設(shè)備的日常維護(hù)和管理,節(jié)約紙張,降低消耗。
3. 做好公務(wù)電話記錄,并及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)。
4. 協(xié)助維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安全和衛(wèi)生。
5. 協(xié)助科室負(fù)責(zé)人做好人員考勤記錄,協(xié)助科室定期將考勤匯總情況上報(bào)人力資源部。
6. 負(fù)責(zé)做好會議準(zhǔn)備工作,會議期間做好相關(guān)記錄,會后及時(shí)整理會議紀(jì)要。
7. 協(xié)助科室負(fù)責(zé)人起草請示、報(bào)告、紀(jì)要、簡報(bào)、總結(jié)、通知等文件,在科室負(fù)責(zé)人簽字審核后,呈送相關(guān)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8.文件結(jié)案后,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定分類整理、歸檔、編號、登記,并根據(jù)科室需要,做好上級文件、科室報(bào)告、設(shè)備資料、各種報(bào)表、職工考勤匯總、職工排班表、教學(xué)資料等的分類建檔工作。經(jīng)科室負(fù)責(zé)人授權(quán),在醫(yī)院的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理下,對科室檔案進(jìn)行妥善保管和使用,對過期和無價(jià)值檔案按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
9. 負(fù)責(zé)科室圖書、期刊的訂購和發(fā)放、妥善做好科室現(xiàn)存圖書期刊的整理、分類、上架存放工作,做好借閱和歸還記錄。
10. 協(xié)助科室負(fù)責(zé)人安排科室內(nèi)教學(xué)場地等工作。
11. 協(xié)助教務(wù)部門做好本科室的教學(xué)質(zhì)量管理,收集教學(xué)評估表,并負(fù)責(zé)教學(xué)檔案,和各種教學(xué)資料的日常整理和維護(hù),服務(wù)于科室教學(xué)人員。
12. 協(xié)助運(yùn)營助理做好科室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、維護(hù)和更新。
13. 按時(shí)完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和科室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
四、招聘程序及方式
由醫(yī)院擇優(yōu)聘用,簽訂醫(yī)院聘用協(xié)議
五、報(bào)名時(shí)間及方式
1、報(bào)名時(shí)間:即日起至2017年10月30日截止。
2、報(bào)名方式:凡符合條件者,請?jiān)卺t(yī)院官網(wǎng)首頁“在線招聘”下進(jìn)行應(yīng)聘,網(wǎng)址:。不接收現(xiàn)場紙質(zhì)版簡歷投遞。
六、注意事項(xiàng)
報(bào)名時(shí)間截止后會進(jìn)入簡歷篩選階段,過期投遞簡歷和不按要求填寫應(yīng)聘信息的屬于不合格簡歷,不納入到簡歷篩選流程。我們將在報(bào)名時(shí)間截止后的30個(gè)工作日內(nèi)以電話或短信通知進(jìn)入面試或筆試的應(yīng)聘者,請各位保持手機(jī)暢通。
四川大學(xué)華西第二醫(yī)院人力資源部
2017.10.27