廣州中醫(yī)藥大學(xué)人事處：

辦理工作證程序：

1、在職教職工可辦理“廣州中醫(yī)藥大學(xué)工作證”（以下簡稱工作證）。

2、凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠小一寸照片一張。

3、因職稱、職務(wù)變動更換工作證，須將原工作證退回，經(jīng)登記后方可辦理。外籍教師辦理工作證，由外事處提供名單，經(jīng)登記后方可辦理。

4、工作證辦理時間為每周的星期一到星期四，領(lǐng)取時間一般為星期五。

辭職：

1、申請人遞交辭職申請，填寫辭職審批表。

2、報所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見，注明在職期間由學(xué)校或部門選送參加培養(yǎng)、進修情況等；

3、報人事處審查；

4、報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；

5、經(jīng)所在單位通知當事人到人事科辦理離校手續(xù)（限期1個月內(nèi)辦完離校手續(xù)）。

人員調(diào)離：

1、申請人遞交調(diào)離申請；

2、報所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見，注明在職期間由學(xué)�；虿块T選送參加培養(yǎng)、進修情況等；

3、報人事處審查，同時遞交擬調(diào)入單位商調(diào)函；

4、報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；

5、人事處寄申請人的人事檔案及相關(guān)材料；

6、接對方正式調(diào)動函后，經(jīng)所在單位通知當事人辦理離校手。續(xù)（限期1個月內(nèi)辦完離校手續(xù)）。

校內(nèi)調(diào)動：

1、擬接收單位遞交校內(nèi)調(diào)動申請；

2、調(diào)出單位和提出意見；

3、人事處審查；

4、報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；

5、發(fā)內(nèi)調(diào)通知，調(diào)動人員辦理工作交接事宜。

6、調(diào)動人員到新單位報到，并交回報到回執(zhí)到人事處。

人員調(diào)入（含高層次人才引進）：

1、用人單位提出本部門增人報告；

2、報人事處審查；

3、請人提交申請材料，包括個人簡歷、科研及教學(xué)相關(guān)材料等（具體提交材料視調(diào)入人才的層次而定）。

4、用人單位組織本部門專業(yè)人員對申請人進行專業(yè)考核，并出具考核結(jié)果；

5、由人事處組織相關(guān)專家進行綜合考核；

6、報校主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

7、由人事處開具商調(diào)函，調(diào)擬調(diào)人員檔案；

8、遞交調(diào)動所需材料，包括原單位同意調(diào)出函、政審材料、計劃生育證明，申請人學(xué)歷、學(xué)位證、職稱材料、身份證、戶口、結(jié)婚證等原件及復(fù)印件，體檢證明；

9、報省人事廳審批；

10、出具正式調(diào)動函；

11、擬調(diào)入人員回原單位辦理調(diào)出手續(xù)及戶口遷移。

校外人員調(diào)入入戶程序：

1、調(diào)入人員材料報廣東省人事廳審批。

2、人事廳批復(fù)后，調(diào)入人員憑廣東省人事廳的批復(fù)和《廣州市區(qū)入戶卡》到省人事廳人才管理開發(fā)處（省政府大院6號樓3樓，地址：到廣東大廈下車）蓋章。如在調(diào)入材料報人事廳時填寫《申領(lǐng)戶口《準予遷入證明》情況登記表》（可在人事處主頁下載）可節(jié)省此程序。

3、憑廣東省人事廳批復(fù)、已蓋章的《廣州市區(qū)入戶卡》、本人的職稱證書原件、學(xué)位證書原件、身份證明到廣州市公安局辦證大廳（西湖路88號）蓋章，并領(lǐng)取《準遷入證明》。

4、憑《準遷入證明》到原戶籍所在地遷出戶口關(guān)系醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。

5、到學(xué)校人事處報到后，憑入戶卡、戶口遷移證、《準遷入證明》以及人事處（科）開具的報到證明到保衛(wèi)處（科）辦理入戶手續(xù)。

6、辦理校內(nèi)報到手續(xù)。

接收畢業(yè)生：

1、二級單位上報下年度補充人員計劃；

2、學(xué)校審批，公布計劃；

3、通過各種媒體、招聘會公布招聘信息；

4、人事處接受應(yīng)聘者報名及簡歷；

5、人事處登記應(yīng)聘者簡歷，并初步篩選；

6、人事處將符合應(yīng)聘條件者簡歷交各用人單位；

7、二級單位組織面試；

8、二級單位按與進人指標3：1比例推薦擬錄用人選報人事處；

9、學(xué)校選留畢業(yè)生考核小組面試；

10、學(xué)校初步確定擬錄用人選；

11、擬錄用人選統(tǒng)一體檢；

12、學(xué)校確定擬聘用人選名單并校內(nèi)公示；

13、學(xué)校公布聘用名單，人事處與畢業(yè)生簽定就業(yè)協(xié)議；

14、應(yīng)聘教學(xué)崗位的考核程序：教研室試講45分鐘；根據(jù)試講成績推薦人選至二級單位；二級單位試講10-20分鐘，人事處、教務(wù)處參加，當場評分并向考核小組公布成績。

畢業(yè)生報到：

1、畢業(yè)生持教育主管部門簽發(fā)的報到證，及學(xué)歷、學(xué)位證、戶口遷移證原件到人事科報到；

2、人事科在報到證上注明報到時間，并加蓋公章；

3、填寫報到表，并簽置協(xié)議書；

4、領(lǐng)取報到程序，及履歷表、簡歷表、審批表等相關(guān)材料；

5、人事科開具校內(nèi)介紹信，畢業(yè)生憑介紹信到相關(guān)部門辦理相關(guān)事宜。

6、去人事處技術(shù)干部科辦理崗前培訓(xùn)，去校計生部門辦理計生事宜。

7、畢業(yè)生個人去中國銀行開戶；

8、報到一周后，上交審批表、履歷表，畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、中國銀行存折首頁等復(fù)印件各兩份；

9、有子女的（廣州戶口），可辦理家屬統(tǒng)籌醫(yī)療；

10、必重辦身份證，與保衛(wèi)科聯(lián)系；

11、交小一寸彩照兩張，辦理胸卡及工作證；

12、放假前辦理一卡通照相事宜；

13、外地生源畢業(yè)生開學(xué)后到人事科辦理按規(guī)定報銷單程路費及行李托運費。

畢業(yè)生入戶程序：

1、各單位獲批準來校的應(yīng)屆畢業(yè)生到學(xué)校人事處報到。

2、人事處收取應(yīng)屆畢業(yè)生報到證、戶口遷移證原件及復(fù)印件、身份證復(fù)印件、畢業(yè)生本人小一寸黑白相片一張。

3、畢業(yè)生或人事處憑應(yīng)屆畢業(yè)生報到證、戶口遷移證及《普通高校畢業(yè)生報表（省外畢業(yè)生）》前往廣東省教育廳高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請辦理畢業(yè)生的“廣州市區(qū)入戶卡”醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。

4、人事處憑應(yīng)屆畢業(yè)生的報到證、戶口遷移證、學(xué)歷及學(xué)位證原件、廣州市區(qū)入戶卡前往廣州市公安局辦證中心（市人控辦）辦理人戶復(fù)核手續(xù)。

5、保衛(wèi)處憑應(yīng)屆畢業(yè)生的戶口遷移證原件及復(fù)印件、身份證復(fù)印件、報到證復(fù)印件、畢業(yè)生本人小一寸黑白相片一張、廣州市區(qū)入戶卡及接收單位入戶證明前往區(qū)公安分局辦證中心辦理入戶手續(xù)。

6、應(yīng)屆畢業(yè)生換領(lǐng)第二代身份證需等入戶手續(xù)辦理完畢后方可辦理。

短期聘用人員的審批：

1、單位提交擬聘人員申請（包括擬聘人員簡歷、主要成果證明件等）；

2、人事處審核；

3、報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；

4、簽訂聘用合用。

院士申報：

1、學(xué)校根據(jù)院士的申報條件進行推薦遴選；

2、所在單位成立3-5人的工作小組負責(zé)院士申報工作；

3、落實院士推薦人；

4、院士申報小組及有關(guān)職能部門做好材料準備工作；

5、將候選人的申報材料報省人事廳；

6、根據(jù)規(guī)定對有效院士候選人的材料進行公示，并將公示反饋意見上報。（時間安排、材料要求等，根據(jù)有關(guān)規(guī)定屆時通知）

“長江學(xué)者”、“珠江學(xué)者”特聘教授申報：

1、學(xué)校根據(jù)個人申請或單位推薦確定候選人；

2、組織候選人填報《高等學(xué)校特聘教授候選人推薦表》（在校園網(wǎng)人事處網(wǎng)站下載）；

3、學(xué)校學(xué)術(shù)委員會評審，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；

4、將《高等學(xué)校特聘教授候選人推薦表》及相關(guān)材料報送上級相關(guān)部；

5、與獲批準的特聘教授簽訂聘任合同。（時間安排、材料要求等，根據(jù)有關(guān)規(guī)定屆時通知）

聘請顧問、名譽教授、客座教授：

1、聘請單位提出申請，并填寫《廣州中醫(yī)藥大學(xué)聘請顧問、名譽教授、客座教授呈報表》，上報人事處；

2、人事處會同相關(guān)部門審核；

3、報學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議確定；

4、人事處與擬聘人員簽定聘約；

5、相關(guān)部門組織受聘儀式，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向受聘者頒發(fā)聘書；

6、聘任時間可視工作需要而定，原則上在4年以內(nèi)。可以連續(xù)聘任，續(xù)聘須填報相應(yīng)的續(xù)聘呈報表，按聘任程序履行續(xù)聘手續(xù)。（具體事項詳見《廣州中醫(yī)藥聘請顧問、名譽教授、客座教授暫行規(guī)定》）

聘請兼職教師：

1、臨床與實踐教學(xué)基地教師（兼職）：

（1）由個人提出申請，并填寫《廣州中醫(yī)藥大學(xué)教學(xué)基地教師（兼職）登記表》（簡稱《登記表》）；

（2）各教學(xué)基地按學(xué)校分配的名額遴選推薦人員，并將《登記表》一式兩份及申請人職稱、學(xué)歷證等復(fù)印件交學(xué)校教務(wù)處；

（3）人事處會同教務(wù)處對各教學(xué)基地推薦人員及其材料進行審核；

（4）報學(xué)校主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，聘為兼職副教授以上職務(wù)者，須經(jīng)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議討論通過；

（5）聘期一般為3年，聘任期滿后，由人事處會同教務(wù)處進行考核，合格者可根據(jù)需要按程序續(xù)聘。

2、其他兼職教師：

（1）用人單位向人事處提出申請，并填寫《廣州中醫(yī)藥大學(xué)聘請校外兼職教師審批表》（一式兩份）；

（2）人事處會同相關(guān)部門對用人單位呈報材料進行審核；

（3）報學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議討論批準；

（4）校長簽發(fā)聘書；

（5）用人單位與受聘人員簽訂協(xié)議

（6）因教學(xué)急需臨時聘用教學(xué)人員，由各二級教學(xué)單位提出申請，經(jīng)學(xué)校教務(wù)處審核后呈學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并報學(xué)校人事處備案。（具體事項詳見《廣州中醫(yī)藥大學(xué)聘請兼職教師暫行規(guī)定》）

請假的相關(guān)規(guī)定：

1、凡在規(guī)定時間內(nèi)請?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假，由各系、部、處審批，報人事處備案。超過批準時間者，作事假處理。休假期滿須按時銷假。

2、教職工因病不能堅持工作，應(yīng)及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)請假，并于回校上班當天憑醫(yī)院證明補請假手續(xù)。

3、請事假，須事先提出申請，并提交本人書面報告醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。事假在5天以內(nèi)的，由二級部門領(lǐng)導(dǎo)批準；6天至10天者，由所在部門第一負責(zé)人加具意見后，由人事處批準；10-30天者，由部門負責(zé)人加具意見后、分管校領(lǐng)導(dǎo)批準，報人事處備案；30天以上者，須經(jīng)部門負責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)加具意見后，由主管人事工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批，報人事處備案。

4、處以上干部請假，由學(xué)校組織部加具意見后，呈分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，報人事處備案。

5、休假期滿，因故不能到崗工作，應(yīng)由本人于假期滿前申請續(xù)假。路途遠的應(yīng)來信（附有關(guān)證明）或來電話（假期后補交書面材料）續(xù)假，沒有正當理由而不續(xù)假者，按曠工處理。（具體事項詳見《廣州中醫(yī)藥大學(xué)教職工考勤管理和休假暫行規(guī)定》）

接收軍轉(zhuǎn)干部程序：

1、參加省軍轉(zhuǎn)辦召開的軍轉(zhuǎn)干部安置協(xié)調(diào)會。

2、將接收軍轉(zhuǎn)干部的指標下達到相關(guān)單位。

3、組織接收單位參加軍轉(zhuǎn)干部雙向選擇招聘會。

4、各接收單位將擬接收人選報人事處。

5、人事處審批。

6、簽定雙向選擇意向表。

7、軍轉(zhuǎn)干部本人將雙向選擇意向表交省軍轉(zhuǎn)辦。

8、省軍轉(zhuǎn)辦下達軍轉(zhuǎn)干部安置名單。

9、人事科前往省軍轉(zhuǎn)辦提取檔案材料。

10、各單位安置軍轉(zhuǎn)干部。

11、將接收人選安置情況報省軍轉(zhuǎn)辦。

12、接軍轉(zhuǎn)辦報到通知。

13、軍轉(zhuǎn)干部憑工資行政介紹信到學(xué)校人事科辦理報到手續(xù)，附屬醫(yī)院接收的轉(zhuǎn)業(yè)干部到學(xué)校人事科報到后，再到附屬醫(yī)院辦理其他相關(guān)手續(xù)。

14、人事科開具報到證明，軍轉(zhuǎn)干部交回原單位并辦理落戶手續(xù)。

人員借調(diào)程序：

1、人單位提出書面申請。

2、人事科提交處辦公會討論。

3、處辦公會討論通過后發(fā)借調(diào)函。

4、本人憑原單位同意借調(diào)函及工資介紹信到人事科辦理報到手續(xù)。

5、勞資科兌現(xiàn)相關(guān)待遇。

年度考核程序：（科級及以下專業(yè)技術(shù)人員）

1、會同機關(guān)職能部門制定考核文件。

2、組織全校人員的年終考核工作（除中層及以上干部外）。

3、向全校發(fā)放文件。

4、根據(jù)學(xué)校文件審核各單位的考核材料。

5、整理全校的考核材料。

6、個人的考核材料簽署意見并歸檔。

7、考核優(yōu)秀者發(fā)放一個月基本工資的120％作為一次性獎勵，考核稱職者發(fā)放一個月基本工資作為一次性獎勵，基本稱職者不發(fā)放當年度一次性獎勵金，不稱職者下年度扣減部分工資醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。

廣州中醫(yī)藥大學(xué)人事處：http://www1.gzhtcm.edu.cn/bumen/RSCLXH0320/index.html