程序性文件編寫的一般要求有:
1.每份程序性文件對完成某項活動的方法應(yīng)作出規(guī)定,對每一要素或成一組相互關(guān)聯(lián)的要素要進(jìn)行描述。
2.每份程序性文件應(yīng)說明該項活動各環(huán)節(jié)輸入、轉(zhuǎn)換、輸出所需的文件、物資、人員、記錄以及它們與其他有關(guān)活動的接口關(guān)系。
3.規(guī)定開展各環(huán)節(jié)活動在物資、人員、信息、環(huán)境等方面應(yīng)具備的條件。
4.明確各環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換過程中各項要素的要求。如醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)整理誰來做?何時做?什么地方做?如何做?達(dá)到什么要求?如何控制?形成什么記錄和報告?需什么審批手續(xù)?
5.輸入、轉(zhuǎn)換、輸出過程中需注意的事項及特殊情況的處理措施。