為了規(guī)范哈爾濱市醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)會議的組織和管理，結(jié)合本會工作實際情況，對學(xué)術(shù)會議的審批和管理規(guī)定如下：

　　一、學(xué)術(shù)會議的審批程序

　　專業(yè)委員會和哈爾濱市醫(yī)學(xué)會業(yè)務(wù)部門計劃召開的各種學(xué)術(shù)會議須按下列程序上報哈爾濱市醫(yī)學(xué)會批準(zhǔn)。

　　1.專業(yè)委員會或哈爾濱市醫(yī)學(xué)會業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將下一年度的學(xué)術(shù)會議計劃（包括繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)項目）上報哈爾濱市醫(yī)學(xué)會，上報時間為每年12月15日前。由相關(guān)職能部門對所有學(xué)術(shù)會議計劃進(jìn)行初審和匯總。

　　2.匯總后的學(xué)術(shù)會議計劃經(jīng)哈爾濱市醫(yī)學(xué)會秘書長辦公會討論通過后，提交哈爾濱市醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)工作委員會審議，并上報市衛(wèi)生局科教處批準(zhǔn)。

　　3.經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會議計劃由哈爾濱市醫(yī)學(xué)會匯編成冊，專業(yè)委員會或哈爾濱市醫(yī)學(xué)會業(yè)務(wù)部門須醫(yī)`學(xué)教育網(wǎng)搜集整理嚴(yán)格按照學(xué)術(shù)會議計劃組織學(xué)術(shù)會議。

　　4.特殊情況下確需臨時增加的學(xué)術(shù)會議，可采用一會一報的方式，由哈爾濱市醫(yī)學(xué)會秘書長辦公會審議并報市衛(wèi)生局科教處。

　　二、學(xué)術(shù)會議的范疇

　　哈爾濱市醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)會議包括：

　　哈爾濱市醫(yī)學(xué)會和專業(yè)委員會舉辦或承辦的國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議；專業(yè)委員會舉辦的年會；專業(yè)委員會成立舉辦的學(xué)術(shù)會議；專業(yè)委員會或其學(xué)組舉辦的專題學(xué)術(shù)研討會、座談會；多學(xué)科聯(lián)合舉辦的學(xué)術(shù)會議；圍繞國家衛(wèi)生工作重點和臨床、科研工作熱點、難點、疑點舉辦的重要學(xué)術(shù)會議；上級部門委托召開的學(xué)術(shù)會議；繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)班；哈爾濱市醫(yī)學(xué)會業(yè)務(wù)部門舉辦的與其業(yè)務(wù)相關(guān)的專題學(xué)術(shù)會議。